Überblick

Ein CEPANI Schiedsverfahren (Belgian Centre for Arbitration and Mediation) bietet eine
strukturierte und anerkannte Methode zur Beilegung nationaler und internationaler Wirtschaftsstreitigkeiten.
Die Stärke von CEPANI liegt in der Verbindung aus klaren Arbitration Rules, erfahrenem Case-Management
und der Nähe zu europäischen Institutionen in Brüssel.

Auf einen Blick: Neutralität, Effizienz, Vertraulichkeit; internationale Ausrichtung; beschleunigte
Pfade für kleinere Streitwerte; moderne Tools (u. a. virtuelle Anhörungen); strukturierte Weiterbildung (CEPANI40,
ADR Academy, Arbitration Academy).

Historische Entwicklung & Kontext

Gegründet 1969 unter der Schirmherrschaft von ICC Belgium und des Verbands der Belgischen Unternehmen (VBO), sollte
CEPANI der belgischen Wirtschaft ein modernes Forum für private Streitbeilegung geben. In den 1980er/1990er-Jahren
öffnete sich CEPANI internationalen Verfahren; seit den 2000ern wurden Ausbildungs- und Netzwerkprogramme systematisch
ausgebaut. Mit der Digitalisierung kamen Remote Hearings, E-Filing und flexible
Beweisaufnahmekonzepte hinzu.

Sitz & Bedeutung

Mit dem Hauptsitz in Brüssel profitiert CEPANI von der unmittelbaren Nähe zu EU-Institutionen,
Verbänden und internationalen Organisationen. Belgien ist Vertragsstaat des New-York-Übereinkommens; CEPANI-
Schiedssprüche können daher grundsätzlich weltweit vollstreckt werden (Exequatur/NYC).

Ziele & Aufgaben

  • Administration: Betreuung von Schieds-, Mediations- und ADR-Verfahren durch qualifizierte Fallmanager.
  • Qualitätssicherung: Regeln, Leitlinien und Best-Practice für effiziente, faire, vorhersehbare Verfahren.
  • Weiterbildung: Programme für Counsel, In-House-Juristen, Sachverständige und (künftige) Schiedsrichter.
  • Vernetzung: Events, Konferenzen und Publikationen zur Stärkung der belgischen und internationalen ADR-Community.

CEPANI Arbitration Rules – Kernelemente

Die CEPANI Arbitration Rules regeln Einleitung, Antwort, Konstituierung des Tribunals,
Verfahrensmanagement, Beweisaufnahme, Kosten und Schiedsspruch. Für kleinere Streitwerte ist ein beschleunigter
Pfad vorgesehen (straffer Zeitplan, häufig Einzelschiedsrichter).

Aspekt Kernpunkte
Einleitung Request for Arbitration, Zuständigkeitsprüfung, Kostenvorschüsse, elektronische Einreichung
Antwort Answer to the Request, Gegenanträge, Vorbehalte zur Zuständigkeit
Ernennung Einzelschiedsrichter oder Dreiertribunal; Parteiernennung; Bestätigung/Ernennung durch CEPANI
Verfahrensmanagement Procedural Timetable, Terms of Reference, Case Management Conference, Fristensteuerung
Beweisaufnahme Schriftliche Zeugenaussagen, Dokumentenproduktion, Sachverständige, Witness Conferencing, Ortsbesichtigung
Beschleunigt Für kleinere Streitwerte; reduzierter Vortrag; kurze Hearings; schneller Spruch
Schiedsspruch Schriftlich, begründet (sofern nicht anders vereinbart); Korrektur/Ergänzung möglich

Hinweis: Die aktuelle Fassung der Regeln und der Gebührenordnung finden Sie auf der offiziellen Website.

Zur CEPANI-Website (Regeln & Gebühren)

Kosten & Gebühren – mit Online-Rechner

Die Gebühren richten sich primär nach dem Streitwert und umfassen die Verwaltungsgebühr, Schiedsrichterhonorare
sowie Auslagen. Der Online-Kostenrechner von CEPANI ermöglicht eine belastbare Schätzung und
erleichtert die Budgetplanung.

Zum CEPANI-Kostenrechner

Hinweise zur Kostenkalkulation
  • Beschleunigter Pfad bei kleineren Streitwerten prüfen.
  • Umfang der Begründung (soweit zulässig) festlegen, um Aufwand zu steuern.
  • Virtuelle/Hybride Hearings reduzieren Reise- und Zeitkosten.
  • Frühes Issues-Framing verkürzt das Verfahren.

ADR-Programme bei CEPANI

Mediation

Vertraulich, strukturiert, auf rasche Einigung ausgerichtet – besonders geeignet für Lieferketten, Bau, Technologie, Gesellschaftsrecht.

Dispute Boards

Präventive Konfliktlösung in Großprojekten durch kontinuierliche Begleitung – Differenzen werden früh erkannt und pragmatisch gelöst.

Weitere Formate

Schlichtungen, Mini-Trials und hybride Modelle; nahtlose Wechseloptionen in Eskalationsklauseln.

Praxis & Strategie

  • Klauselpflege: CEPANI-Regeln, Schiedsort (Brüssel), Sprache, Zahl der Schiedsrichter, E-Service, Remote Hearings.
  • Case Management: Frühe CMC, fokussierter Sachvortrag, klare Timelines, Issues Framing.
  • Beweisaufnahme: Zielgerichtete Dokumentenproduktion, Hot-Tubbing bei Sachverständigen, Zeugen via Videolink.
  • Vergleichsfenster: Mediation vor/während des Verfahrens taktisch nutzen.
  • Durchsetzung: Vollstreckung unter dem NYC – Zielstaaten früh prüfen.

Muster-Schiedsklausel (CEPANI)

Alle Streitigkeiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben oder sich auf ihn beziehen, werden endgültig gemäß der Schiedsordnung von CEPANI entschieden.
Schiedsort ist Brüssel (Belgien). Die Verfahrenssprache ist [Deutsch/Englisch/Französisch/Niederländisch].
Das Schiedsgericht besteht aus [einem/drei] Schiedsrichter[n].
Für Streitwerte bis [25.000 €] gilt das beschleunigte Verfahren.
Elektronische Zustellung und virtuelle Anhörungen sind zulässig.

Hinweis: Passen Sie Schiedsort, Sprache, Anzahl der Schiedsrichter, E-Service und ggf. den expedited track projektspezifisch an.

Vergleich: CEPANI vs. DIS vs. NAI

Kriterium CEPANI (BE) DIS (DE) NAI (NL)
Beschleunigte Verfahren Ja (für kleinere Streitwerte) Ja (DIS-EBV) Ja (NAI expedited)
Sprachen FR / NL / EN (DE optional) DE / EN (weitere möglich) NL / EN (DE möglich)
Ernennung Parteien / CEPANI-Bestätigung Parteien / DIS-Bestellung Parteien / NAI-Bestellung
Hearing-Formate Präsenz & virtuell Präsenz & virtuell Präsenz & virtuell
Kostenmodell Streitwertbasiert (Rechner) Streitwertbasiert (Tabelle/Rechner) Streitwertbasiert (Rechner)
Besonderheiten EU-Nähe, starkes Netzwerk in Brüssel Breite deutsche Praxis & Industrie Tradition in Handel/Maritime Branchen

Verwandte Cornerstones:
DIS ·
NAI ·
ICC

Kontakt

CEPANI · Rue des Sols 8 · 1000 Brüssel, Belgien
Tel.: +32 2 515 08 35 ·
Fax: +32 2 515 08 75 ·
E-Mail: info@cepani.be ·
Web: www.cepani.be

FAQ zu CEPANI

Was ist CEPANI?

CEPANI ist das Belgian Centre for Arbitration and Mediation mit Sitz in Brüssel und administriert Schieds-, Mediations- und weitere ADR-Verfahren.

Welche Sprachen sind möglich?

Üblich sind Französisch, Niederländisch und Englisch; die Parteien können abweichen.

Wie kalkuliere ich die Kosten?

Nutzen Sie den Online-Kostenrechner und planen Sie Verwaltungsgebühren, Schiedsrichterhonorare und Auslagen ein.

Gibt es beschleunigte Verfahren?

Ja, insbesondere für geringere Streitwerte mit straffem Zeitplan.

Beratung anfragen

Sie möchten eine CEPANI-Schiedsklausel integrieren, ein Verfahren einleiten oder sich zur
Mediation beraten lassen? Wir unterstützen Sie mit Klausel-Review, Strategie und
Kostenplanung.

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